Договоры и счета можно получать прямо в личном кабинете. Клиенту больше не нужно каждый раз просить менеджера прислать тот же документ: реквизиты компании сохраняются в системе, а договор формируется по подготовленному шаблону. Счёт доступен для просмотра и скачивания в PDF.
Администратор задаёт тексты для предусмотренных условий оплаты и оставляет в них метки подстановки. Вместо ручного заполнения каждого файла готовый SMS-сервис использует сведения компании и тарифное приложение. Пользователь может дополнить реквизиты и приложить необходимые сканы, а сотрудник — проверить эти материалы при оформлении сотрудничества.
Один шаблон для повторяющихся документов
Если меняется формулировка договора, редактируется его основа. Не требуется заново собирать документ для каждого нового клиента, пока сохраняются предусмотренные подстановки. Это уменьшает объём одинаковой работы и помогает поддерживать единое оформление.
Для компаний с собственным порядком согласования доступна индивидуальная доработка SMS-сервиса. Например, можно адаптировать печатную форму под принятый стиль, продолжая получать реквизиты из того же источника.
Содержание договора и правильность реквизитов по-прежнему определяет сам сервис. Автоматическое заполнение облегчает подготовку документов, а проверка условий перед их использованием остаётся частью обычной работы с клиентом.
Контакты и реквизиты
